معادلة حضور الأنشطة التعليمية الافتراضية

معادلة حضور الأنشطة التعليمية الافتراضية

: تشكيل لجنة التدريب عن بعد يصف هذا الإجراء أعضاء لجنة التدريب عن بعد، وطريقة التواصل بين الأعضاء والمهام الموكلة للجنة

١-١ أعضاء لجنة التدريب عن بعد:

· المدير التنفيذي للتدريب والمناهج

· منسق لجنة التدريب عن بعد

· ممثل من إدارة التعليم الإلكتروني

مدير الإدارة يحدد ممثل للبرامج القائمة أثناء التعليم عن بعد لكل من

· اللجنة العلمية

· شؤون المتدربين

· شؤون المدربين

ملاحظة: يجب أن يجتمع الممثلين من الإدارات المذكورة مع مراكز التدريب قبل اجتماع لجنة التدريب عن بعد لحصر التحديات وتحديد منسق لمتابعة المهام وللتواصل بين أعضاء لجنة التدريب عن بعد: يتم التواصل بين أعضاء اللجنة عن طريق اجتماعات مايكروسوفت تيمز.

١-٢ المهام الموكلة للجنة التدريب عن بعد

· اتخاذ قرار التحول عن بعد للمراكز التدريبية.

· مناقشة أي تحديات وإيجاد الحلول.

· جدولة الاجتماعات في حالة الوضع الطارئ.

· كتابة التوصيات والحلول المقترحة من كل اجتماع.

التوافرية والوصول:

يصف هذا الإجراء ما يجب التأكد منه تقنيًا مما يوفر الإتاحة والوصول للمدربين والمتدربين عبر استخدام المنصات التي توفرها الأكاديمية الصحية.

· يجب حصر منصات التدريب الإلكتروني، والتأكد من أن الوصول إليها ممكنًا من خلال جميع المتصفحات والأجهزة.

· الدخول من منصة واحدة في حال وجود ارتباطات لأكثر من منصة (SSO-Single sign on).

· اختبار المنصة والتأكد من تحملها وجاهزيتها التقنية.

· اختبار صلاحية جميع الأدوات.

· التأكد من تفعيل حسابات المستخدمين في الفصول الافتراضية.

· جعل الوصول مجاني للمنصات بالتعاون مع الجهة المختصة.

· توفير المحتوى في حال عدم الاتصال (offline) بالأخص للبرامج المغطاة في القرى والمدن النائية.

تكافؤ الفرص بين المتدربين:

يصف هذا الإجراء البدائل للمتدربين لاستمرارية التدريب من ناحية الوصول إلى المحتوى بطريقة بديلة غير المنصة، وذلك تحسبًا في حال تعطلها:

· بديل متاح : الدخول بشكل مباشر وتزامني إلى الفصل الافتراضي عبر تطبيق الزوم.

· بديل غير متاح (مقترح): توفير المحتوى الإلكتروني وتسجيل المحاضرات في مكتبة رقمية (نظام إدارة المحتوى)

· يجب تنفيذ المحتويات الإلكترونية بحيث تكون جاهزة في المنصة قبل بدء المتدربين في تعلم الوحدة.

· التزام المدربين والمتدربين بسياسة الخصوصية والاستخدام المتوفرة في كل منصة تعليمية.

· التزام المدربين والمتدربين بسياسة الاختبارات الإلكترونية في حال تطبيق الاختبارات الإلكترونية.

جدولة الفصول الإفتراضية:

يصف هذا الإجراء وجوب جدولة الفصول الافتراضية لجميع البرامج والمراكز.

• حصر البرامج والمراكز وعكس هذه الجدولة في أداة الجدول الدراسي في المنصة.
• مراعاة أن لا يزيد عدد المتدربين عن 10 آلاف متدرب في الساعة الواحدة عند الجدولة في أداة الجدول الدراسي في المنصة.
• التزام المدربين والمتدربين بسياسة الفصول الافتراضية.

تحديد المسؤوليات والمهام والصلاحيات:

· حصر الأدوار لكل منصة.

· إنشاء دليل إرشادي، ودليل استخدام لكل منصة لتوضيح كل دور وما عليه من مسؤوليات ومهام.

· تحديد هيكلة وقنوات التواصل تصاعديًا ابتداءً من المتدرب.

التهيئة والتدريب:

· وجود خطة تدريبية للمدربين على المحاور الثلاثة: استخدام التقنية، تطوير المحتوى الإلكتروني، مهارات التدريس الإلكتروني.

· توفير بوابة إلكترونية تقدم الأدلة الإرشادية والدعم والتدريب بشكل إلكتروني (متزامن – غير متزامن) وذلك للمدرب والمتدرب.

التوعية:

· توفير نظام الدعم الفني.

· وجود صفحة للمشاكل الشائعة.

· عمل اللقاءات (الويبنارات) التوعوية.

· إرسال الإعلانات التوعوية في الصفحة الرئيسية للنظام، أو القنوات المناسبة حسب التوعية.

· إمكانية ظهور الإعلان كـ pop up في النظام.

· وضع آلية رفع الإعلان في المنصة، وقالب الإنفوجرافيك للإعلانات.